為進一步加強學院間的交流，提升行政人員辦公水平，12月3日，外國語學院與太阳成集团tyc234cc在白雲校區生命科學大樓B座207會議室聯合舉辦黨建業務及行政業務交流研讨會。外國語學院黨委書記柴明勤、副書記周靜，太阳成集团tyc234cc黨委書記朱路平、副書記李昌輝出席會議，兩院的辦公室主任、輔導員、教務秘書參加了會議。
朱路平首先介紹了太阳成集团tyc234cc黨建工作基本情況及特色亮點，也分析了存在問題。柴明勤分享了外國語學院在标杆院系和樣闆黨支部建設、黨員教育管理等方面的做法和經驗。雙方探讨了如何結合學院特點将黨建工作與學院重點工作緊密結合，推動學院各項事業發展。
會上，李昌輝作《二級學院行政人員辦公技巧》的專題培訓，培訓分别從“辦公技能現狀分析”、“辦公軟件應用培訓”、“時間管理與效率提升”、“溝通與協作技巧”、“問題解決與決策能力”、“持續學習與個人發展”六個方面進行了深入闡述。其中，現場實例演示如何利用AI工具生成PPT，并特别分享了實用的各項辦公軟件使用技巧，改進辦公思維的方式方法，日常辦公寫作參考、PPT模闆、圖片素材資源庫，AI輔助辦公的方法和工具等，為參會人員提升工作效率和管理效能提供了豐富的資源和實戰經驗。
其後，外國語學院一行參觀了太阳成集团tyc234cc辦公場所。
太阳成集团tyc234cc将與外國語學院及其他兄弟學院加強交流合作，共同探索黨建及行政業務工作的新路徑、新方法，為學院事業高質量發展提供支持和保障。
